The Art of Productive Procrastination: Are You Guilty?


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Here's what I'm scatting about this week :

Productive Procrastination

Hey Reader,

If you think that you are the King/Queen/ruler of procrastination, I am the Goddess of productive procrastination as it pertains to my singing. What on earth, might you ask, is that?

Well we know that procrastination is any number of stall tactics that we use to avoid doing something. Usually something necessary or very important to us. It seems, the more needed or important it is, the more we stall.

Most of us know what that looks like but if you’re not sure here’s a list of ways we waste precious time : social media death scroll, video games, various types of cleaning or rearranging things, Netflix, taking a nap etc.

Productive procrastination is similar because you are still wasting your time and not accomplishing the tasks you’ve set out to do BUT you’re actually doing things that need to get done. They simply are not urgent or in the order in which they should get done.

That could look something like this: You have an important concert coming up. In no particular order you need to pick out your outfit, choose your songs and check your keys with your vocal coach😉, make a digital flyer, email your subscribers about the gig, create a social media post, set up rehearsals with the band, learn the songs, work out technical issues on the songs etc. There’s so much to do for gigs that the audience doesn’t see!

Now while every single thing on that list needs to be done, the productive procrastinator will probably start with the thing on the list that causes the least amount of anxiety and stress such as picking out the perfect outfit, after all we gotta look good. OR maybe they start by spending hours on that digital flyer.

Again it’s well meaning BUT this is NOT the thing that is going to get you closer to your big goal unless being a top model or having stunning visuals is the goal.

If you’re a professional or pre-professional singer, you’ve gotta start with the music, the actual singing. That should be the base of your pyramid.

I know I’m always going on about doing the work, and the work is often OVERWHELMING because there is so much of it. But I didn't say you had to do everything yourself

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Here’s how to turn this situation around :

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    Make a list of things that need to be done and place them in order of importance. In order to do that you’ll have to have your clear end result in mind. It’s also helpful if you look at short term, medium term and long term goals. As you are a singer, the act of singing daily if possible should always be high on your list as it probably falls into long term, medium term and short term. Basically, everything is built around your voice. So ask yourself what needs to get done today, this week, this month, this quarter and this year? Please keep in mind that you’ll have to be a bit flexible as things will surely come up that require your immediate attention. That is the life of an artist!
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    Once you’ve made your list decide what can only be done by you and what you can delegate. This can greatly free up some of your time and take some of the pressure off. Basically, you’re trying to buy back your time so that you can spend more time in your zone of expertise. You can focus on doing the things that you are uniquely great at and that will move the needle much quicker towards your goals. Things like creative time!

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So here’s an example of how to buy back your time, go on fiverr or upwork (just a few examples) and pay someone to create your visuals, hire a social media manager, get a virtual assistant to handle all of your contracts for gigs etc. If you’re worried about money, here’s a thought
..nobody is great at everything. You will save time and money by hiring someone to do the things that you’re either bad at, hate doing or that you simply don’t need to do yourself. In fact at some point in your career in order to avoid burn out you literally cannot afford to do it all yourself. Now if you’re a bit creative like me, you could trade services instead of paying. If you teach or have a particular skill that someone might value, it’s a winning situation for everyone. Over the last 20 years, I’ve traded my vocal coaching sessions more than I can count, so I know it works.

  • Once you’ve curated your list, GET TO WORK.

I know it's hard but you’re not going to get anywhere by avoiding the meaningful work. You’ll thank yourself later for it.

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I’ll leave you with this inspiring quote I found last week :

“Successful people do consistently what average people do occasionally”

- Craig Groeschel​
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Thanks for reading and I hope you have a meaningfully productive week!

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Musically,

Monique

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This week’s TLDR :

MY Productive procrastination definition : doing some shyt that’s useful instead of doing the shyt that’s necessary!

What to do about it:

  • Make a list of all your shyt
  • put it in order of importance
  • delegate anything you can
  • Get to work!

Voici le scat du jour :

Productive Procrastination

Salut Reader,

Si tu te considĂšres comme le roi ou la reine de la procrastination, je suis la dĂ©esse de la procrastination productive en ce qui concerne le chant. Qu’est-ce que c’est que ça, te demandes-tu peut-ĂȘtre ?

Eh bien, on sait que la procrastination consiste Ă  utiliser toutes sortes de tactiques pour Ă©viter de faire quelque chose. En gĂ©nĂ©ral, quelque chose de nĂ©cessaire ou de trĂšs important pour nous. Il semble que plus c’est nĂ©cessaire ou important, plus on tergiverse.

La plupart d’entre nous savons ce que ça donne, mais si tu n’en es pas sĂ»r·e, voici une liste de façons dont on perd du temps prĂ©cieux : scroller indĂ©finiment sur les rĂ©seaux sociaux, jeux vidĂ©o, diffĂ©rents types de mĂ©nage ou rĂ©organisation, Netflix, faire une sieste, etc.

La procrastination productive est similaire, car tu perds toujours du temps et n’accomplis pas les tĂąches que tu t’es fixĂ©es, MAIS tu fais quand mĂȘme des choses qui doivent ĂȘtre faites. Elles ne sont tout simplement pas urgentes ou pas dans l’ordre dans lequel elles devraient ĂȘtre rĂ©alisĂ©es.

Cela pourrait ressembler Ă  ceci : tu as un concert important qui arrive. Dans n’importe quel ordre, tu dois choisir ta tenue, sĂ©lectionner tes chansons et vĂ©rifier tes tonalitĂ©s avec ton coach vocal 😉, crĂ©er un flyer digital, envoyer un e-mail Ă  tes abonnĂ©s pour annoncer le concert, prĂ©parer un post sur les rĂ©seaux sociaux, organiser les rĂ©pĂ©titions avec le groupe, apprendre les chansons, rĂ©gler les problĂšmes techniques des chansons, etc. Il y a tellement de choses Ă  faire pour les concerts que le public ne voit jamais !

Maintenant, mĂȘme si tout sur cette liste doit ĂȘtre fait, le procrastinateur productif va probablement commencer par ce qui gĂ©nĂšre le moins d’anxiĂ©tĂ© et de stress, comme choisir la tenue parfaite – aprĂšs tout, il faut bien ĂȘtre stylé·e. OU peut-ĂȘtre qu’il ou elle va passer des heures Ă  crĂ©er ce flyer digital.

Encore une fois, c’est bien intentionnĂ© MAIS ce n’est PAS ce qui va te rapprocher de ton grand objectif, Ă  moins que ton but soit d’ĂȘtre top model ou d’avoir des visuels Ă©poustouflants.

Si tu es un·e chanteur·euse professionnel·le ou prĂ©-professionnel·le, tu dois commencer par la musique, par le chant en lui-mĂȘme. Cela doit ĂȘtre la base de ta pyramide.

Je sais que je parle souvent de faire le travail, et il est souvent ÉCRASANT car il y en a beaucoup. Mais je n’ai jamais dit que tu devais tout faire toi-mĂȘme.

Voici comment renverser la situation :

  • Fais une liste des choses Ă  faire et classe-les par ordre d’importance. Pour cela, tu dois avoir en tĂȘte le rĂ©sultat final que tu veux atteindre. Il est aussi utile de rĂ©flĂ©chir Ă  tes objectifs Ă  court, moyen et long terme. Comme tu es chanteur·euse, chanter quotidiennement, si possible, devrait toujours ĂȘtre en haut de ta liste, car cela rentre probablement dans les objectifs Ă  long, moyen et court terme. En gros, tout est construit autour de ta voix. Alors, demande-toi ce qui doit ĂȘtre fait aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci, ce trimestre et cette annĂ©e ? Garde Ă  l’esprit que tu devras ĂȘtre un peu flexible, car des choses vont sĂ»rement surgir et nĂ©cessiter ton attention immĂ©diate. C’est la vie d’un·e artiste !

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  • Une fois ta liste faite, dĂ©cide de ce que toi seul·e peux faire et de ce que tu peux dĂ©lĂ©guer. Cela peut te libĂ©rer beaucoup de temps et allĂ©ger une partie de la pression. En gros, tu essaies de racheter du temps pour pouvoir te concentrer sur ta zone d’expertise. Tu te concentres sur ce que tu fais particuliĂšrement bien et qui te rapprochera beaucoup plus vite de tes objectifs. Comme passer du temps Ă  crĂ©er !

Voici un exemple pour racheter du temps : va sur Fiverr ou Upwork (juste quelques exemples) et engage quelqu’un pour crĂ©er tes visuels, embauche un·e gestionnaire des rĂ©seaux sociaux, engage un·e assistant·e virtuel·le pour s’occuper de tous tes contrats de concert, etc. Si tu t’inquiĂštes pour l’argent, voici une rĂ©flexion
 personne n’est excellent en tout. Tu Ă©conomiseras du temps et de l’argent en embauchant quelqu’un pour faire les choses dans lesquelles tu es soit mauvais·e, que tu dĂ©testes faire, ou que tu n’as tout simplement pas besoin de faire toi-mĂȘme. En fait, Ă  un certain stade de ta carriĂšre, pour Ă©viter l’épuisement, tu ne peux littĂ©ralement pas te permettre de tout faire toi-mĂȘme. Si tu es un peu crĂ©atif·ve comme moi, tu peux aussi Ă©changer des services au lieu de payer. Si tu enseignes ou as une compĂ©tence particuliĂšre qui pourrait intĂ©resser quelqu’un, c’est gagnant-gagnant. Au cours des 20 derniĂšres annĂ©es, j’ai Ă©changĂ© mes sĂ©ances de coaching vocal plus de fois que je ne peux compter, donc je sais que ça marche.

  • Une fois ta liste faite, METS-TOI AU TRAVAIL.

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Je sais que c’est difficile, mais tu n’iras nulle part en Ă©vitant le travail qui compte vraiment. Tu t’en remercieras plus tard.

Je te laisse avec cette citation inspirante que j’ai trouvĂ©e la semaine derniĂšre :

“Successful people do consistently what average people do occasionally” (« Les personnes qui rĂ©ussissent font de maniĂšre constante ce que les personnes moyennes font de temps en temps »)

-Craig Groeschel

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Musicalement,

Monique

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TLDR de cette semaine :​
​Ma dĂ©finition de la procrastination productive : faire des trucs utiles plutĂŽt que de faire des trucs nĂ©cessaires !

Pour y remédier :

‱ Fais une liste de toutes les choses à faire
‱ Mets-les dans l’ordre d’importance
‱ DĂ©lĂšgue tout ce que tu peux
‱ Mets-toi au travail !

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Traduction fait par Carla Pulcini

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BĂątiment 19 rue des Terres Neuve 33130 BEGLES

FRANCE
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